Faktureringsprogram - All information om Faktureringsprogram





Faktureringsprogram

Att välja faktureringsprogram är viktigt eftersom i och med att fakturan är skickad är ofta projektet avslutat vilket innebär att ett enkelt faktureringsprogram både sparar tid och pengar samtidigt som det ger snygga fakturor. Fakturamallen eller faktureringsprogrammet bör vara lätt att arbeta med samtidigt som faktureringen bör kunna ske på distans.

Det finns många faktureringsprogram på marknaden. Det är bra att köpa faktureringsprogram som säljs i Sverige eftersom då är faktureringsprogrammet är anpassat till våra format på t.ex. datum och tid samtidigt som man vet att fakturaprogram kan hantera åäö.

Val av faktureringsprogram

Fundera igenom och skriv ner de önskemål och behov ert företag har beträffande funktioner som ska finnas i faktureringsprogrammet. Ta även fram information om de program ert företag använder för tillfället samt vilka bitar av faktureringen i dessa program som är så bra att ni vill ha något liknande. Försök att prioritera dessa behov eftersom det inte finns några faktureringsprogram som infriar alla behov.


Definiera era krav på faktureringsprogrammet, så som bokföring, kundinformation och personaldata. Faktureringsprogrammet blir inte bättre än de krav och behov ni ställer på faktureringsprogrammet.


Kartlägg relevanta faktureringsprogram och undersöka hur dessa program för fakturering överensstämmer med era behov och krav. När ni väl funnit de faktureringsprogram som uppfyller era behov bäst, så är det lämpligt att kontakta något företag, som motsvarar ert företag, får att hör om deras synpunkter rörande faktureringsprogrammet.


Om ert företag förutom att köpa ett faktureringsprogram även planerar att upphandla affärssystem så ska ni vänta med faktureringsprogrammet eftersom det kan ingå i affärssystemet.


Vad faktureringsprogrammet kan är viktigt men även vad det kostar. Många faktureringsprogram är billiga i inköp men har då en begränsad mängd funktioner. Det finns faktureringsprogram som man endast använder via en webbrowser och en del av dessa program är gratis. Gratis fakturamallar och fakturaprogram är gott men kan smaka illa i längden. Den beska smaken kan komma från reklam, krav på nätuppkoppling och säkerhetsbrister.


Be de mest lämpliga leverantörer av faktureringsprogrammen komma med ett prisförslag samt fråga hur deras fakturaprogram matchar er behovslista. Fråga också leverantören hur mycket en anpassning till era krav kostar samt kostnaden för att få fakturaprogrammet installerat. Viktigaste kostnaden är dock den eventuella årliga servicekostnaden som ni kan tvingas betala så länge ni använder programvaran.